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DATENSCHUTZRICHTLINIE & COOKIES
ÜBER UNS UND UNSERE PRINZIPIEN Johnstone, Eduarda & Jesus – Manutenção de Propriedades, Lda., auch JES Property & Rental Management and Quinta Rentals by JES, nimmt den Schutz Ihrer privaten Daten sehr ernst. Ihre Privatsphäre ist uns wichtig, und ebenso Ihr Interesse daran, wie Ihre persönlichen Informationen („personenbezogenen Daten“) verwendet werden. Unsere Datenschutzrichtlinie informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erfassen, verwenden, weitergeben, übertragen und schützen, wenn Sie unsere Dienste und unsere Website nutzen. Unser Firmensitz ist Johnstone, Eduarda & Jesus – Manutenção de Propriedades, Lda., Rua Sacadura Cabral, Edifício Grés, R/c Esquerdo 8135-144, Almancil, Portugal. Wir sind in Portugal unter der Firmennummer 503 912 891 registriert. Unsere Datenschutzrichtlinie ist in verschiedene Abschnitte unterteilt. Bitte lesen Sie sich jeden für Sie relevanten Abschnitt unserer Datenschutzrichtlinie sorgfältig durch.
ÜBER UNSERE DATENSCHUTZRICHTLINIE UND COOKIES In dieser Datenschutzrichtlinie bezieht sich „wir/uns/JES“ auf Johnstone, Eduarda & Jesus – Manutenção de Propriedades, Lda., auch JES Property & Rental Management and Quinta Rentals by JES, „Dritte(r)“ bezieht sich Personen außer der betroffenen Person oder JES, abhängig von den in diesem Dokument festgelegten Bedingungen. Wir nehmen Datenschutz, Sicherheit und Einhaltung von Datenschutz- und Datenschutzgesetzen sehr ernst. Unsere Datenschutz- und Cookie-Richtlinie wird von Zeit zu Zeit aktualisiert, und alle wesentlichen Änderungen und Updates sind auf unseren Websites einsehbar.
Bei der letzten Aktualisierung wurde unsere Datenschutz- und Cookie-Richtlinie an die neuen öffentlichen Datenschutzvorgaben angepasst. Diese Datenschutzrichtlinie gilt nicht für von Dritten verwaltete Websites, die eventuell von unseren Websites aus verlinkt sind. Die Websites von Dritten unterliegen der Verwaltung und den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Drittanbieter, und da die Datenschutzrichtlinien jener Dritter von unserer Datenschutzrichtlinie abweichen können, empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzhinweise jeglicher Dritter vor der Weitergabe von Informationen gründlich durchzulesen.
DIE VON UNS ÜBER SIE ERFASSTEN DATEN UND IHRE VERWENDUNG Die Nutzung unserer Websites, das Abschließen eines Vertrags mit uns, das Senden einer Anfrage, die Nutzung eines Online-Chats, das Ausfüllen und Unterzeichnen eines Formulars (auch zu Reservierungszwecken), der Erhalt unserer Newsletter, die Anmeldung zu einem Online-Konto, das Ausfüllen einer Kundenzufriedenheitsumfrage (welche auf unseren Websites veröffentlicht werden kann), entweder für Immobilienverwaltungs- oder Mietzwecke, führt zur Erfassung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Desweiteren können personenbezogene Daten erfasst werden, wenn Sie uns direkt kontaktieren, z.B. per E-Mail, Telefon, etc. In diesem Fall werden Ihre Informationen lediglich zur Beantwortung Ihrer Fragen verwendet. Im Rahmen unseres Geschäfts benötigen wir möglicherweise bestimmte personenbezogene Daten von Ihnen zur Kontaktaufnahme oder Identifizierung. Diese Informationen umfassen, sind jedoch nicht beschränkt auf:
Ihre personenbezogenen Daten können zur Versendung von Newslettern, Marketing- oder Werbematerialien oder anderen Informationen verwendet werden, die für Sie von Interesse sein könnten. Sie können den Erhalt dieser Mitteilungen jederzeit abbestellen, indem Sie auf den „unsubscribe“ Link in unseren Mitteilungen klicken oder anderen Anweisungen zur Abmeldung in einer von uns gesendeten E-Mail folgen. Bei Betreten unseres Firmengeländes werden im Rahmen unserer Maßnahmen zur Sicherheit und Kriminalprävention möglicherweise Videoaufzeichnungen (CCTV) Ihrer Person erfasst und gespeichert. WEITERGABE VON DATEN AN DRITTE Zur Unterstützung unseres Geschäfts beauftragen wir möglicherweise Drittanbieter, welche Dienstleistungen auf unsere / Ihre Anfrage oder in unserem / Ihrem Namen im Rahmen unserer Zuständigkeit erbringen. Avantio (Dienstleister für Ferienwohnung-Verwaltungssoftware und Website-Hosting) hat für die mit unserem Geschäft verbundenen Zwecke Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte kann in besonderen Fällen gesetzlich vorgeschrieben sein. Diese Dritten nutzen den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten nur für Aktivitäten in unserem Namen und sind vertraglich verpflichtet, Ihre Informationen nicht weiterzugeben oder für andere Zwecke zu verwenden.
RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterliegt einer Reihe von Rechtsgrundlagen. Diese umfassen, sind jedoch nicht beschränkt auf: Ihre Einwilligung zum Zeitpunkt der Datenübertragung, Abschluss oder Erfüllung eines Vertrags, unser Handeln in Ihrem Auftrag, JES’ rechtmäßige Geschäftsinteressen, Einhaltung von zwingenden gesetzlichen Verpflichtungen.
JES benötigt Ihre Einwilligung, falls die anderen Rechtsgrundlagen nicht zutreffen. Desweiteren benötigt JES Ihre Einwilligung, um Ihnen Newsletter, Angebote und andere relevante Informationen bezüglich Ihrer(n) Immobilie(n) in der Algarve zu senden. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen. Weitere Angaben zur Einwilligungswiderrufung erhalten Sie auf Anfrage (siehe „Fragen und Kontakte“). Die für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags für Immobilienverwaltungszwecke (Verwaltung und Wartung) oder für Mietzwecke erforderlichen personenbezogenen Daten werden von JES direkt bei Ihnen angefordert. Ohne diese Informationen ist der Abschluss eines verbindlichen Vertrags nicht möglich. Gegebenfalls werden zur Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften zusätzliche Daten benötigt. Diese umfassen, sind jedoch nicht beschränkt auf: Steuerliche Anforderungen, Bilanzierungserfordernisse, Laufzeiten, Schriftverkehr mit der Einwanderungsbehörde (SEF), oder andere gesetzlich vorgeschriebene Daten. JES kann sich auf rechtmäßige Geschäftsinteressen berufen. Diese umfassen, sind jedoch nicht beschränkt auf: Betrugsprävention, Schutz unserer Geschäftsbeziehungen und unserer Dienstleistungen sowie unseres direkten Marketing.
ZEITRAUM DER DATENSPEICHERUNG Ihre personenbezogenen Daten werden bei uns im Rahmen unserer gesetzlichen Verpflichtung so lange gehalten, wie sie für den Zweck ihrer ursprünglichen Erfassung benötigt werden oder so lange wie gesetzlich vorgeschrieben. Nach Ablauf der geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfrist werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. DATENSPEICHERUNG UND -ÜBERTRAGUNG JES und seine Dienstleister bearbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten auf Computersystemen auf unserem Firmengelände oder auf Computersystemen unserer Dienstleister. Ihre persönlichen Daten werden möglicherweiser an Computer übertragen, die sich in Ländern befinden, in denen die Datenschutzgesetze von denen in unserem Land abweichen können. Mit der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Kombination mit Ihrer Zustimmung dieser Datenschutzrichtlinie geben Sie Ihre Einwilligung zu einem solchen Datentransfer. JES verpflichtet sich, alle angemessenen Maßnahmen zur sicheren Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten anhand dieser Datenschutzrichtlinie zu ergreifen und sicherzustellen, dass keine Übertragung Ihrer Informationen an eine Organisation oder ein Land außerhalb des EWR / der EU erfolgt, sofern nicht angemessene Regelungen für die Sicherheit besagter Daten bestehen.
SICHERHEITSMASSNAHMEN Wir haben Sicherheitsrichtlinien und technische Maßnahmen zum Schutz Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten implementiert. Unsere Computer, Server und Software sind mit Benutzernamen und Passwörtern gesichert. Wenn Sie ein persönliches Online-Konto mit Benutzernamen und Passwort einrichten, um auf bestimmte Teile unserer Website zuzugreifen, sind Sie dafür verantwortlich, Ihre Login-Daten vertraulich zu behandeln und nicht an Dritte weiterzugeben. IHRE RECHTE Sie können sich an uns wenden (siehe Abschnitt „Fragen und Kontakte“), um die Rechte auszuüben, die Ihnen gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen gewährt werden. Dazu gehören: das Recht, Ihre personenbezogenen Daten einzusehen, sie zu korrigieren, sie zu löschen, ihre Verarbeitung einzuschränken, sie für eigene Zwecke zu verwenden, die Einwilligung zu ihrer Verarbeitung zu widerrufen und eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen (www.cnpd.pt). JES ist bestrebt, Ihnen zu ermöglichen, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten korrigieren, ändern, löschen oder einschränken zu können. Bitte beachten Sie, dass Sie bei der Ausübung eines Ihrer Rechte möglicherweise dazu aufgefordert werden, Ihre Identität nachzuweisen, um sicherzustellen, dass alle Informationen ausschließlich dem rechtmäßigen Eigentümer zur Verfügung gestellt werden. Im Einzelnen können Sie sich jederzeit auf die folgenden Rechte berufen:
Recht der Einsichtnahme Wenn Ihre personenbezogenen Daten bei uns verarbeitet werden, können Sie von uns eine Kopie Ihrer Daten anfordern. Zusätzlich stellen wir Ihnen Informationen zur Verfügung, die gegebenfalls für die Ausübung Ihrer Rechte erforderlich sind, z.B. Datenverarbeitungszwecke und Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten. Hierbei können Gebühren für Verwaltungskosten anfallen.
Recht auf Berichtigung Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich korrigieren zu lassen, wenn Ungenauigkeiten vorliegen oder die Daten unvollständig sind. Korrekturen ungenauer oder unvollständiger Daten werden auf Anfrage und unter Berücksichtigung der jeweiligen Datenverarbeitungszwecke vorgenommen.
Recht auf Löschung Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung Ihrer von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten anzufordern, wenn einer der folgenden Gründe zutrifft:
Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erwirken, was in Praxis bedeutet, dass die Verarbeitung besagter Daten für eine begrenzte Zeit ausgesetzt wird. Ein solches Szenario kann inbesondere auftreten, wenn die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten in Frage gestellt wurde und wir Zeit benötigen, um dies zu überprüfen. Sie werden informiert, sobald diese Einschränkung aufgehoben wird. Dieses Recht verhindert nicht die weitere Speicherung Ihrer Daten.
Recht der Datenportabilität Wenn die Verarbeitung Ihrer Daten Ihrer Einwilligung unterliegt und diese automatisch erfasst wurde, können Sie uns auffordern, Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, allgemein üblichen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung zu stellen und besagte Daten gegebenenfalls und wo technisch möglich direkt an einen Datencontroller weiterzugeben.
Widerspruchsrecht Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, indem Sie uns bitten, besagte Daten nicht weiter zu verarbeiten. Dies ist nur der Fall, wenn die Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung oder die Nutzung besagter Daten für Zwecke des Direktmarketings „berechtigtem Interesse“ unterliegt.
MINDERJÄHRIGE Personenbezogene Daten von Minderjährigen werden bei uns nicht wissentlich ohne die vorherige direkte Einwilligung eines Erziehungsberechtigten erfasst, verarbeitet oder weitergegeben. Der Erziehungsberechtigte wird vor seiner Einwilligung ausreichend über den Zweck und die Art der personenbezogenen Daten der minderjährigen Person(en) informiert.
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FRAGEN UND KONTAKTE Bei jeglichen Fragen zu unserer Datenschutzrichtlinie wenden Sie sich bitte an geral@jesql.com. Letzte Aktualisierung: 19. Januar 2021
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